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みなさんこんにちは！事務の拵です！

住宅履歴情報とは何か？

本当に安心して住んでも良いのかの証となります。車には車検証があるのと一緒で、いつどんな風にメンテナンスしたか、次のメンテナンスする時にはいつどこの箇所にどのくらい金額がかかるのか住まいの管理が１冊にまとまった家歴証。工事に関係する全ての書類を１冊のファイルにまとめてお渡しします。

住宅履歴情報の定義と重要性

住宅の建築時や点検の時、リフォームなど管理を維持した住宅履歴情報は管理や売却する際に必要となります。主に下記の４つで期待できます。

・点検

・不具合の発生

・リフォーム

・売却

「点検」は住宅の建築の仕方や仕様、前回の点検やリフォーム内容の把握ができ効率よく点検を行うことができます。

「不具合の発生」は万が一不具合が発生した際に、使用した塗料の種類があれば原因を特定することができます。

「リフォーム」は耐震や省エネといったリフォームをする時に、ご自宅の図面や補修工事を行った時を元にリフォームが必要な工事内容を計画することができます。

「売却」はリフォームを行った所の記録、点検結果の書類の保存があることでスムーズに売却することができます。

日本における住宅履歴情報システムの普及

そもそも何故住宅履歴情報システムが始まったかというと、日本のお家の寿命が、他の国に比べてかなり短く３０年と言われています。日本人は新築が良い方が多く新しい住宅を購入するため、中古や空き家を放置というケースが多く見られます。

現在空き家が社会問題となっており『良い住宅作り、きちんと手入れをし、長く大切にする』という転換を迫られている状況です。これを実現させるために『住宅履歴書制度』を作りました。その後、『長期優良住宅の普及の促進に関する法律』が施行され『長期優良住宅』という名が付きました。その時に、『住宅の履歴書』を残すことの義務化が始まりました。

住宅履歴情報が家の価値に与える影響

住まいの定期的なメンテナンスやリフォームを行い、資産を維持することができます。新築時の図面住宅の評価やリフォーム資料を保管することで、計画を立てる時に立てやすくなります。

価値維持における住宅履歴情報の役割

・長期修繕管理

・新築メンテナンス

・定期点検の活用

・リフォーム時の効率化

・トラブル発生時に迅速な対応

・情報一元管理によるコスト削減

「長期修繕管理」

住宅履歴情報を利用することにより、長期の補修管理が可能となります。そうすることで住宅を維持することができるため、長持ちさせることができます。

「新築メンテナンス」

お家を建てた際の図面・性能による評価書・定期点検等が含まれます。これらの情報により、各現場の劣化状況を正確に把握することで必要な時にメンテナンスを行うことができます。

「定期点検の活用」

住宅履歴情報と連携し定期点検を行うことで、住宅の補修費用を軽減することができます。

初期問題を発見し対応することで、大幅な補修工事を避けることができ結果的にコスト重視を図ることができます。

「リフォーム時の効率化」

過去に行った工事や補修の履歴を照らし合わせることで、より正確な工事内容を計画することができます。こちらもコスト削減に繋がります。

「トラブル発生時に迅速な対応」

住宅履歴情報があることにより予期せぬトラブルが起こった場合も、修理など行うことができます。これにより、二次被害から回避することができます。

「情報一元管理によるコスト削減」

いえかるてなどで情報を一元管理することにより必要な時に簡単に確認することができるため、情報を集める時間のコストを削減することができます。

結論からすると効率のよいメンテナンスが可能なため、長期間の視点で住宅の管理コストの削減につなげることができます。

住宅履歴情報システムの利用方法

住宅履歴情報システムの利用方法は６つに分けられます。

・情報の登録と蓄積

・保管方法の選択

・情報の更新

・情報の活用

・情報提供

・セキュリティの確保

「情報の登録と蓄積」とは、新築時の設計図面・施工内容・点検の結果やリフォーム情報の登録や、また中古住宅などは情報提供を始めます。

「保管方法の選択」とは、住宅所有者が資料を直接管理し必要な時にすぐ見れるようにしときます。住宅履歴情報保管サービスという専用サービスを利用し、パソコン上でのデータ管理をします。

「情報の更新」とは、点検やリフォームをした時に、新しい情報があった場合追加で新規登録を行います。

「情報の活用」とは、一部のサービスのみとなりますが管理している情報を確認し、点検時期を通知致します。また、過去の補修記録を参考にして効率よくリフォームの計画を立てることができます。建物の価値評価・売却時の資料として使うこともできます。

「情報提供」とは、必要な時に住宅の所有者やリフォーム事業者など情報のメンテナンスを行います。

「セキュリティの確保」とは、個人情報保護法に基づき、安全管理を行うために情報管理をします。

住宅履歴情報システムは、会社やリフォーム会社を大切にすることができます。活用することにより、住宅の維持管理また価値向上への取り組みをすることができます。

システムの基本機能と操作方法

住宅履歴情報システムの基本的な機能について５つご紹介させていただきます。

・住宅基本情報の参照

・住宅履歴情報の管理

・情報更新図の参照

・データの一時と整理

「住宅基本情報の参照」とは、住宅の所有者・施工者・引き渡し日などの基本情報を表示します。この情報とは確認のために必要となります。

「住宅履歴情報の管理」とは、住宅の設計や施工や維持などによる情報の記録をすることでいつ・誰が・どのような工事を行ったかを追跡することができます。

「情報更新図の参照」とは、ご自宅の補修や点検を行った所の更新図を参照どの部分をどのような工事がされたかを特定できます。

「データの一時と整理」とは、設計図面や施工内容また点検やリフォームなどの工事情報をお知らせし所有者が使いやすい様にします。そうすることで、今後アフター点検やリフォームを計画する際に計画しやすくなります。

住宅履歴情報の効率的な記録のコツ

住宅履歴情報のベストプラクティスについてご紹介しますね～。

・専門サービスの活用

・標準化された情報項目

・情報の記録

・定期的な更新

・デジタル化とクラウド活用

・長期的な視点

・専門家との連携

「専門サービスの活用」とは、住宅履歴情報システムを利用している事業者が、情報を３０年最大保管することができます。

また、幼児情報という専用のシステムの効率的な活用と管理ができる。

「標準化された情報項目」とは、国交省が定めている記録に従うことで一貫して情報の管理をすることができます。

「情報の記録」とは、住宅の設計図面や施工や維持の管理などに関する情報を記録します。記録内容としては、建築書類・住宅評価書・点検・補修・リフォームなどを記録します。

「定期的な更新」とは、点検・補修・リフォームなどの情報追加により現状把握することができます。そうすることにより、将来維持管理の解決や万が一不具合が起きた際に対応が軽減されることがあります。

「デジタル化とクラウド活用」とは、情報のデジタル化をしクラウドのシステムを利用し、複数が同時にアクセスでき情報の向上を図ることができます。

「長期的な視点」とは、長期的な資産の捉え方により、１０年～３０年間の保管を管理します。

「専門家と連携」とは、住宅履歴情報システムサービスと連携することで専門的なシステムの活用により情報管理が効率的になります。

このようなベストプラクティスをすることで、住宅の管理・リフォーム計画の進め方・将来売買する際に、正確な資産評価ができます。

住宅履歴情報の法的な側面と今後の展望

法規制と住宅履歴情報の保護

住宅履歴情報による個人情報の取扱いとして、個人情報保護法の侵害に関する重要な５つのポイントについて話ししますね～。

・同意の原則

・情報の保護

・第三者提供の制限

・緊急時の例外

・記録の管理

重要ポイント①：同意の原則

住宅履歴情報に関する個人情報は、ご本人様の同意の元のみ取扱いが行われます。これは情報収集・提供や利用に伴う基本的ルールとなります。

重要ポイント②：情報の保護

住宅履歴情報を取扱う事業者は、正確な個人情報の取扱いと社会的責任の保護として認められ、個人情報保護の方針を決めています。

重要ポイント③：第三者提供の制限

個人情報第三者への提供は、法律で決まっている条件を満たさなければなりません。本人の同意は必須となっており、提供する場合内容や目的を詳しくしないといけません。

重要ポイント④：緊急時の例外

命や身体に関わる様な緊急時の場合、特定や緊急の状況だと本人に同意が無くても個人情報の利用が可能となります。ただし、例外的な判断の時のみです。

重要ポイント⑤：記録の管理

個人情報の提供や利用は、一定期間保存しないといけない義務があります。そうすることにより、正確に情報流通が管理され確保されるようになります。

住宅履歴情報システムの未来と改善点

住宅履歴情報システムは現在、長期優良住宅に関連していますが将来的に非長期優良住宅や既存住宅にも使用できるように範囲拡大を求められております。そうすることにより、より多くの住宅が履歴情報を持つこととなれば、全体の価値が向上する場合もあります。また住宅履歴情報がデジタル化することで、情報の管理がより分かりやすくなり必要な情報に素早くアクセスすることも出来るようになります。こうすることにより住宅の状態をより正確に判断し、維持やリフォームを計画する際にスムーズに計画を立てることができます。

住宅履歴情報システムの改善点としては、管理方法の統一がなされていないために標準化することが必要となります。こうすることにより色々なサービスの提供者同士で情報交換をし、利用者が便利に利用できるようになります。

また、住宅履歴情報システムは毎月利用料がかかるため、これを低減することにより多くのお客様に手軽に利用できる事が鍵となります。今後の重要な役割として考えていますが、その中でも今後は普及・標準化などを改善しなければなりません。

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